某区政府 视频会议建设项目

日期:2017-02-05 / 人气: / 来源:未知

项目背景
某区政府需要推进开发和建设,涉及和市政府、区政府、国土规划部门等多个管理部门进行协调工作,同时也带来繁重的沟通工作及文件传送问题。现在政府提倡的工作目标是节省三公经费的情况下,在现代通讯网络技术高速发展的今天,传统的通讯方式日益满足不了人们的要求。政府部门平时工作上的交流主要依靠电话联系,这种传统的会议方式不仅耽误时间,也耗费了大量资源。对于一些突发时间只能采用传统的集中会议模式而不能即时的有组织的进行讨论。这样,大大的损失了时间与效率。视频会议的出现有效的解决了这个问题,它可以进行行面对面的交流,无论是行政会议、总结会议、决策会议等都可以随时的安排。即节约了时间又节省了会议的费用,而且通过使用会议中的电子白板、文件共享、协同浏览等功能提高了会议决策质量。随着信息技术的迅猛发展和政府职能的转变,政府内部电子办公已全面向“电子政府”或数字化办公转移。建设高清智能化视频会议系统协同办公的建立与扩充可以改变传统的交流方式,行政会议、党务会议、业务会议、决策会议都变成可以随机安排的,既节约了时间又减少了费用,缩短了决策的时间与周期,提高了机关工作效率。
项目需求描述
1. 建设目标
通过对某区政府中心视频会议室改造项目,能满足现代化会议管理中心的要求,满足信息化社会高效管理的要求,提供舒适、高效、灵活的工作环境,确保工程的顺利施工,成为高质量精品工程。
2. 项目需求
提升区政府中心原有音响系统及多媒体保障功能,按照大型视频会议室的标准更新和升级大会堂部分老化的多媒体设备。建设一套会议综合管理系统,实现对会议室基本信息、会议设备生命周期、会议相关数据的统计分析。

作者:admin


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