某地税分局  无纸化会议系统建设项目

日期:2017-02-05 / 人气: / 来源:未知

项目概况
会议资料的准备需大量的使用纸质材料,并需要人工进行分派,而会议结束后往往还需对会议文件进行销毁处理;另一方面,会议文件在应刷分派完毕后,往往还有临时的改动需要,这便浪费了很多纸张,而很多时候改动均是在会议马上要开始之前,时间相当紧迫,会议材料的重新印刷与分派也将十分仓促,若与会人数规模庞大,会务人员很可能无法及时替换会议文件。因此,各个机关单位迫切需要一个能够有效提高办会的效率、降低办会费用的解决方案,而无纸化会议管理系统正是响应了机关单位办会的这一需求。
建设无纸化会议管理系统,能够很好的解决传统办会需要耗费大量人力物力这一问题,在有效降低会议成本、节约会务资源的同时,还能明显提高办会事务工作的质量,促进会议各方的工作协同。
本次项目主要针对某地税分局办公大楼五楼(31终端)及九楼会议室(16终端)进行无纸化会议系统项目建设。
设计原则
该系统具有交互功能的无纸化数字会议系统,全面支持会议表决投票、多媒体播放、Office文稿、短消息通知等多项常用会议功能;集成同步文稿演示、电子白板、手写批注、主持功能、中控功能、共享到投影仪等高级无纸化会议功能;支持后台配置共享文档、共享视频供终端查阅、播放、文稿演示过程中,可以将演示过程同步到各终端屏幕,也可共享到投影仪、各终端可以选择同步观看文稿演示,也可以一键切换到独立查看文稿模式。支持会议内容存档,可设置会后清空或者留存档案、与会者间短消息互发,后台广播消息实时推送,具有组合型功能配置,覆盖会前、会中、会后全部流程,提供高品质会议服务,助力实现会议无纸化。支持多会议管理功能,多会议室合并召开同一会议,支持分组召开不同会议,支持多会议预设,支持预先将不同会议按时间安排在不同会议室,支持按时间自动切换会议。会议管理方便,快捷,真正做到了提高工作效率.支持远景多系统终端交互, 平板及手机用户可以在较远的座位上本地化观看大屏幕的内容,灵活性强. 支持ios、Android系统的手机、平板扫描二维码随时参与会议。

先进性

Ø 采用先进成熟的技术,满足举行各类型会议和活动的使用要求,并兼顾其它相关的管理要求,使系统在相当一段时期内保持技术的先进性,并能适应未来发展的需要。采用先进的系统架构体系、软硬件和通讯技术设备,做到配置和技术应用的先进。

安全性

Ø 保证系统安全稳定运行,音频系统设备须具有高可靠性。在采用硬件备份、冗余等可靠性技术的基础上,采用相关的中央控制系统技术提供较强的管理机制、控制手段等技术措施,以提高整个系统的安全可靠性。

互连性

Ø 具备与多种影音、控制、会议系统及计算机系统互连互通的特性,同时具备跨系统平板交互性,确保该系统作用可以充分发挥。

扩展性

Ø 系统软件和硬件方面均具备较好的扩充性,软件方面能够支持多种操作系统的使用。硬件方面支持以后便捷的进行功能扩展或设备级联,支持标准线缆或通讯设备的使用。

开放性

Ø 开放系统接口,与现有的办公系统或其他多媒体系统进行集成。

作者:admin


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