某地税分局 库房档案一体化建设项目

日期:2017-02-05 / 人气: / 来源:未知

项目需求描述
项目概况
随着智能技术广泛普及、办公自动化的推广完善,本次项目主要针对某地税分局办公大楼一楼原档案库房面积为113平方米,层高为3.6米的占地空间做一个智能化库房设计,将档案库房管理进一步由传统模式向现代化模式转变,这将有力地促进档案工作与各项事业的结合,提高档案库房管理工作现代化水平,同时也将大力促进档案部门基础设施、管理手段的提升和人员素质的提高。将对档案的利用需求更加广泛,对档案资源的丰富程度、开放程度及安全利用手段的现代化程度有更高的要求。
要求建设的实现的功能模块包含:档案库房一体化智能管理系统;消防灭火系统集成;视频监控平台;门禁和报警系统。
总体设计
目标定位为:以科学技术为基础,依靠先进的设备和优越的设计理念、科学客观的管理,利用信息化管理及相关最新技术,将库房实际环境与存储技术、计算机技术、无线自动控制技术、通讯与信息处理技术等先进技术相结合,应用适度的、优化集成的技术体系和设备体系,有效整合档案库房安全管理系统、档案存放环境智能管理系统、档案存储设备智能管理系统、实体档案管理系统、库房导引系统,为用户提供一个舒适、便捷的工作环境,为档案提供一个安全、舒适的存放环境,最终实现节约时间、节约能源和提高工作管理效率的目标。
设计原则
档案库房一体化智能管理系统以服务为基础,所有的服务都是围绕库房这一核心进行。其中的服务主要包括:库房环境数据采集服务、短信服务、邮件服务、库房设备联动服务、档案服务、文件存储服务、网络服务。各服务之间协同运作确保库房环境安全、档案存放安全、管理人员的人身安全,充分体现了档案库房一体化智能管理系统实现库房一体化的先进性和必要性。
系统集成了档案管理系统,从电子档案到实体档案的收集、管理、存放、利用的一体化管理,借助PDA、条码扫描枪等信息手段实现档案的无序存放、有序管理。既满足各级档案馆对电子档案的业务管理需要,也满足了各级档案馆对实体档案的业务管理需求。档案库房一体化智能管理系统在库房环境管理方面的先进性,是实体档案的安全存放的坚强后盾;融安特率先提出了库房要实行分散控制,集中管理的先进理念。这一先进理念一经提出充分肯定了档案库房一体化智能管理系统在档案库房管理中的重要作用和核心地位。档案库房一体化智能管理系统紧密围绕这一先进理念设计出按区域对库房环境进行控制管理。该系统把库房这一大区域划分成若干小区域使控制更精准、更智能调控库房环境;该系统采用WINCE嵌入式工业触摸屏,其功耗低、节能环保、体积小、壁挂式安装方式等优点符合国家节能、环保、低碳的要求。
档案库房一体化智能管理系统切实为实体档案保驾护航,在信息化领域的丰富经验,给档案馆数字化、信息化提供了肥沃的土壤。

先进性

Ø 利用Windows服务构建一体化库房基础服务
Ø 纯国产自主研发的站点服务器软件
Ø 系统采用C/S与B/S并行结构,提高系统运行效率,使用户体验达到最佳。
Ø 采用HeartBeat保持服务器与客户端连接的长期有效。
Ø 自主封装了网页OCX插件,使网页程序与桌面应用程序操作上保持一致。
Ø 提供多种访问方式,提高系统的使用范围。

安全性

Ø 档案库房一体化智能管理系统拥有完善的权限管理体系。
Ø 档案库房一体化智能管理系统拥有完善的系统日志体系,登入用户在登陆系统,访问功能,操作功能都进行全方位的日志记录。保障用户在系统中做的操作有据可查,保障档案数据的安全。
Ø 档案库房一体化智能管理系统通过重点数据加密传输,防止非法入侵、结合防火墙等其它软、硬件设备等技术手段,保障档案数据的安全。

易扩展性

Ø 利用Window服务构建档案库房一体化智能管理基础服务,开机自动运行服务。保障系统的稳定性、兼容性、可扩展性。
Ø 系统采用C/S与B/S并行结构,两种架构各尽其能、各司其职充分发挥架构各自的优势,使系统运行效率大大提高,使用户体验达到最佳。
Ø 纯国产自主研发的站点服务器,确保系统安全性、稳定性。解决并发访问、服务器软件版权问题。系统高度集成解决系统间通信障碍,保证数据的统一快速响应。提高整个系统运行效率。
Ø 采用HeartBeat保持服务器与客户端连接的长期有效,确保通信的及时准确。
Ø WINCE系统构建库房环境控制终端,保障系统高效运行而且还节能。
Ø 控制命令采用队列方式解决硬件访问时序和并发冲突。
Ø 系统使用整套公司封装好的开发框架,如数据列表用户控件、带各种验证的输入框等,使程序开发效率大大提高。
Ø 自定义程序类的序列化与反序列化,开发人员可任意指定类或类型进行序列化与反序列化,大大提高程序访问配置的速度。
Ø 系统封装了条码打印网页OCX插件等。供网页程序或第三方网页程序调用。
Ø 档案库房一体化智能管理服务网页版还经过特殊处理供智能移动终端访问,提高了系统的使用范围。

作者:admin


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